Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

The Sales Hub respecteert de privacy van bezoekers van onze website, sollicitanten en andere personen die contact met ons opnemen. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

Contactgegevens

The Sales Hub
Westerkade 16-1
9718 AS Groningen

E-mail: info@sales-hub.nl
Telefoon: +31 6 58 83 95 77
KvK-nummer: [vul KvK-nummer in]

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@sales-hub.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een sollicitatieformulier invult. Het kan gaan om de volgende gegevens:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Leeftijd
• Beschikbaarheid of het aantal dagen per week dat u wilt werken
• Eventuele overige informatie die u zelf aan ons verstrekt
• Technische gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals noodzakelijke cookies of vergelijkbare technische gegevens

Wij vragen u om geen bijzondere persoonsgegevens aan ons te verstrekken, zoals medische gegevens, BSN, geloofsovertuiging, politieke voorkeur of andere gevoelige informatie, tenzij dit strikt noodzakelijk is en wij daar uitdrukkelijk om vragen.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een sollicitatie of contactaanvraag
• Om te beoordelen of er een passende functie, samenwerking of kennismaking mogelijk is
• Om afspraken te maken over een kennismakingsgesprek, belafspraak, meeloopmoment of startmoment
• Om vragen te beantwoorden die u via de website of per e-mail stelt
• Om onze administratie bij te houden
• Om onze website goed en veilig te laten werken
• Om onze website, formulieren en dienstverlening te verbeteren

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer u zelf gegevens invult en naar ons verstuurt via een formulier.
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: wanneer wij uw gegevens nodig hebben om contact met u op te nemen over een mogelijke functie, samenwerking of opdracht.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze website veilig te houden, contactaanvragen goed af te handelen en onze administratie te beheren.
• Wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren of verstrekken op grond van de wet.

Sollicitatiegegevens

Wanneer u via onze website solliciteert, gebruiken wij uw gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. Wij kunnen u bijvoorbeeld bellen, e-mailen of een WhatsApp-bericht sturen als u uw telefoonnummer heeft achtergelaten.

Wij gebruiken sollicitatiegegevens niet voor andere doelen dan recruitment, contact en administratie rondom uw sollicitatie, tenzij u daar toestemming voor geeft.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen.

Voor sollicitatiegegevens hanteren wij in principe de volgende bewaartermijnen:

• Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
• Als u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige mogelijkheden, bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar.
• Administratieve gegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor onze administratie of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij uw gegevens of anonimiseren wij deze.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, website of wettelijke verplichtingen. Wij kunnen gegevens delen met of laten verwerken door:

• Netlify, voor het verwerken van websiteformulieren
• Google Workspace, Google Sheets of vergelijkbare diensten, voor het opslaan en beheren van formulierinzendingen
• E-mail- en communicatiediensten, voor het beantwoorden van contactaanvragen
• Medewerkers of betrokkenen binnen The Sales Hub die uw sollicitatie of contactaanvraag behandelen
• Externe dienstverleners, zoals IT- of administratieve dienstverleners, wanneer dit noodzakelijk is
• Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners die wij gebruiken, zoals Google of Netlify, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval vertrouwen wij op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of andere door de AVG toegestane mechanismen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt technische en functionele cookies of vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Daarnaast kunnen wij beperkte analytische gegevens gebruiken om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en om de website te verbeteren, voor zover dit geen of geringe inbreuk maakt op uw privacy.

Als wij gebruikmaken van trackingcookies, advertentiepixels of vergelijkbare marketingtechnieken, vragen wij daarvoor toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.

Geautomatiseerde besluitvorming

The Sales Hub neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Sollicitaties worden niet automatisch goedgekeurd of afgewezen zonder menselijke beoordeling.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Als u denkt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact met ons op via info@sales-hub.nl.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons verzoeken om:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van uw gegevens aan u of een andere partij
• Intrekking van uw toestemming
• Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens

U kunt een verzoek sturen naar info@sales-hub.nl.

Om te controleren of het verzoek echt van u afkomstig is, kunnen wij vragen om aanvullende informatie. Als wij om een kopie van een identiteitsbewijs vragen, verzoeken wij u om uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar te maken.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.

Klacht indienen

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@sales-hub.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.